年末公司举办年会活动，是为了展示公司日新月异的发展，也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围，增加员工之间的友谊与凝聚力。可是，如此年会活动举办之时，其策划方案又该怎么做呢，一起来看看下面知识的介绍如何。 一、年会活动主题 公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。 二、年会活动目的 之所以举办年会活动，其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。 三、年会时间安排 年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。 要求：公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。究竟怎么表演，建议选择井冈山市盛源会务有限公司为您服务。

一场成功的会议活动策划需要那些？在我们的生活中，我们经历了大大小小的会议或活动，不论是一些专业的会议论坛，还是公司的小型会议，你是不是也在举办一场会议活动事感觉到困难、费事呢？ 一场好的会议活动策划首先需要一个新颖的主题和一个衬托主题的场馆，活动主题的设定很重要。主题要能吸引人，那你的活动就已经成功了一半了。那么一个好的主题如何将它传播出去呢?活动前期的宣传是一个活动中至关重要的一环。如果别人都不知道你的活动，你的活动多精彩多有趣也没用！活动管家以专业的营销视角为您量身定制专属您活动的营销方案，让您用最少的钱达到最大推广的效果。 在活动前的准备做完后，就到了活动执行的阶段了，在活动过程中加上一些高大上的元素，例如微信签到，微信上墙、红包抽奖、摇一摇互动游戏等活跃现场气氛，让一场活动不再那么死板，不在“又臭又长”。 一场会议活动如果具备了以上的几个因素的话，那么就可以称得上是一次很成功的活动了.

我们要做大型活动的策划那么就需要我们对每一个细节都要考虑到，就比如人员的住宿、交通和用餐，当然除了这些其他还有很多，但是对于会议公司的会务人员来讲，我们需要掌握几个要点。 一、细化目标 一般的大型公关活动会耗费掉巨大的人力财力和物力。一个企业研发出一个新产品，现在需要在中心城市进行上市传播，所产生的费用最少花费百万元以上。企业为了更好地传播，更好地树立企业形象、更好的建立品牌知名度和美誉度，为了更好地将产品带给消费者，这些都是新产品在上市时公关进行活动的目标。没有目的的斥巨资来做活动这个方法不可取，因为这样是没有意义的，只能明确目标，公关才能在活动策划中明确方向。 二、卖点传播比较集中，我们如何展示品牌形象呢?公关活动就是一个很好的平台，确定活动的卖点或者主题，以此作为策划主线，将卖点提炼鲜明并且广阔的传播出去，只有这样才能有效整合资源，达到活动的目的。卖点设计使整个活动中最精彩的地方，因为它是策划者精心策划的活动高潮，而且这个环节唯一、容易传播。卖点不是只传播一条有关信息，而是将活动的卖点与公众进行相结合，来突出卖点，这样一来会大大提高活动有效性。 三、会议公司在进行公关活动时，这就是一个传播媒体。大众媒体所具备的特点它也具备，两者作用进行比较的话，就是在活动进行之前不会进行传播作用，活动只要开始开展就会有很好的传播作用。 四、将危机化为机遇，在举行大型公关活动时会有一些不可确定性，这些意外事件我们为了杜绝发生，公关的人员会在策划时把这些因素以及可能会发生的奉献全都充分预测到，并制定对策。 会议公司在每一次进行公关活动时都相当于现场直播，只要有失误就弥补不了，所以千万不能掉以轻心。

对于合理的布置会议现场，一个专门的会议公司是有足够的经验的，但是对于一些公司里面常见的会议，可能更多的还是需要公司的人员来进行布置，所以很多需要注意的细节就落在了这些人员的身上，那么关于如何合理的布置会议现场，小编有一些步骤，就和大家简单的探讨一下吧。 第一、在接到领导所交付的会议文件的时候，要认真的阅读关于会议的流程等，对会议的整个大纲都有一个了解，有一个大致的轮廓，以便接下来的流程。 第二、查询一下关于会议上会来的人员名单，进行一个简单的整理，看一看这些人员有来自哪些公司或者部门的，要了解的清晰一点，而且，有一些不到场的人员的名单也要弄清楚，这些都需要要通过电话或者网络进行联系，最后准确的确定到场的人数。 第三、会议上所需要的物品的准备，想必对于会议公司来说都会做的游刃有余，对于会议上面的物品有一些是必备的和消耗的物品，像是桌牌，话筒，饮用水等，而这其中关于会议议程的文件，要准备的充分，所以确定好人数很重要，不然的话容易闹出尴尬的场景。 第四、关于谁要在大会上进行讲话，这些都要和我们的领导问清楚，然后做安排，这些步骤都是要记住的，不然的话，临时出现一些问题的话那就傻眼了。 第五、关于音响设备，要请专业的人员进行调试，包括麦克风，还有话筒的高度也要准确的调试好，不然这也非常让热尴尬的。 综上所述，就是关于合理的布置会议现场，可以看出很多的步骤都是细节上的问题，对于专门的会议公司这是必要的，但是普通的公司人员也要做到。

合理断定与会人员，应根据会议性质，断定与会者的，要害不在于澄清谁有资格参加，而在于澄清谁有必要参加，即澄清下列有关疑问： （1）与会者与会议所要完成的方针是不是有直接或首要职责； （2）与会者同会后的行动是不是直接有关； （3）与会者在中间议题方面是不是具有专门的知识与履历，是不是能有助于议题的深化； （4）与会者是不是有才能或许有权力构成一项选择； （5）与会者是不是剩下或许可有可无； （6）与会者是不是能全身心投入会议； （7）与会者是不是会阻挠会议整体成效；是不是会造成对别人的心理压力，影响别人说话的质量。 此外，有必要有效地控制与会人数，通常人数越多，与会者的参加晓得越弱，会议的效果越差，甚至有负面效应。所以，有些会议人数多于20人，就应该设法分组讨论或设分会场。最终，对出席会议的人数要有较准确的核算，以便做好其他准备工作。

会议文书一般要得紧急，一些文件在会议前要赶出来，一些文件在会议中要拟写或修订。这就需求拟写文件有高效率。 大型会议文件的撰写必须有一个强有力的写作班子。使命判定后明晰撰写人员的责任规模，并当即投入工作。要打开团队协作，群策群力，组织协调，必要时连续工作，加班加点，流水工作，保证按时完成使命。 拟好文稿后要及时请领导审定，签发后要及时挂号，阅读后要及时送印，付排后要及时校对，为防止讹夺，要加校、加读、加审。要合理安排印发数量，同意付印后，要催印、催装、催成品。印出文书后要及时阅读，查验打印质量及数量。挂号往后要按号分发，封装后要及时下达。每一个环节都要争分夺秒。为争夺工作主动，秘书人员要尽早做准备，保证有充沛的制发时刻。根据需要，有些文件也可考虑提前发放。