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      公司名称:井冈山市盛源会务有限公司
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      感受井冈山精神 大爱无界 爱心巡游 公益 敬老 慰问老红军 井冈山精神永放光芒 送温暖活动 义工 义工兄弟姐妹 义工组织 助学
      2019-3-13
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      会议产业在互联网时代下的蜕变
      在互联网时代下,各行各业在发生着根本性的蜕变,哪些会议产业链各方到底会有哪些新面貌呢?会议业该如何借助网络工具重塑自己的未来?这的确是一个迫切需要研究和探讨的问题。以笔者之见,会议产业链各方可以从不同角度来迎接网络带来的挑战: 一、会议组织者 借助互联网工具,改革会议的组织方式,提升会议运营的效果。主要内容包括:通知发放、会议营销、注册、缴费、赞助、投票、互动(会前、会中、会后)、洽谈、意见反馈、建立社交群、与服务商交流等。 二、会议公司 会议公司是会议产业链中最为积极而能动的组成部分,是新技术、新媒体的开发者和率先应用者。公关公司利用互联网帮客户开展市场营销活动,借助网络手段提升活动现场效果等早已不是什么新鲜事;微信已经成为会奖公司会议与奖励旅游活动执行过程中不可或缺的交流工具。据悉,国内的一个大型国际会议网络解决方案正在准备当中;各地DMC都在积极学习使用移动互联工具,争取早日盘活目的地资源并为客户提供综合解决方案。 三、会议场所 会议中心、会议酒店及其它各类会议与奖励旅游场所,完全可以利用移动互联带来的契机,在一定程度上改写自身在会议产业链中相对被动的位置,与会议组织方、会议与奖励旅游公司一起,制定会议的策划、运营、服务方案,并帮助他们落实。 四、会议目的地 会议市场的竞争在很大程度上是会议目的地之间的竞争,如何整合目的地资源,如何推广和树立目的地良好形象,吸引更多会议及活动,始终是会议目的地政府相关机构面临的一个重要课题。移动互联时代的来临是否会引起目的地之间的重新洗牌,我们将拭目以待。 互联网无法阻挡人们面对面交流的强烈需求,也无法很好地解决会议能够解决的业务、讨论、观点分享、学习、社交、激励等问题,但网络可以在很多方面给我们提供支持,让我们更好地完成会议能够完成的任务。
      2018-7-7
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      开会十个步骤,让会议有质的飞跃
      说到开会很多人都会想起台上滔滔不绝,台下昏昏欲睡的场景,主办方花大笔费用举办一场会议当然是最不愿意看到这样的情况,那么如何才能让参会者更加积极的参加会议呢?广州凤腾会议总结以下十个开会必要步骤,让会议有质的飞跃。 1、明确开会目标 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会。 2、制定开会时间表 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制。 3、开会中学习 注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 4、提供良好的开会氛围 开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的。 1)尊重与会者; 2)适当提供茶水、笔纸等用品; 3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 4)提供一个安全、安静、安心的会议场所; 5)适当安排休息; 5、让与会者积极参与 为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。 6、应对不良表现 有时会有这样的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比较内向,管理者应主动干预。在很多情况下,干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图: 1)接近他 2)让他意识到你正在关注他 3)把注意力放在问题上,不要进行人身攻击 4)倾听他的任何抱怨 5)提供帮助,在你力所能及的范围内 7、保持会议的权威 会议需要解决问题,参会者对会议一般有很高的期望。所以,管理者需要周密部署会议进程,如果事情并不象计划的那样顺利,你应试着略作调整: 1)不要为任何不足道歉,你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。 2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。 8、善于倾听 记住:千万不要在真空中开会,会议不是一个人演讲的舞台。要注意: 1)倾听他们说什么和怎么说 2)观察参与者的肢体语言,消极的态度通常表现为: 眼珠不停地转动 极力避免眼神的交流 把胳膊和腿相互交叉 将胳膊折叠放在脑后,身体后倾 频频离开会场 3)当你注意到一个问题,仔细听清它所表达的含义,这样你才能作完整地回答。运用以下技巧,你可以取得更佳的效果:复述他们的问题,使你对问题的理解更充分,不要一味反驳。 9、让开会更轻松 如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神,也可以从中知悉更多的领导者理念,最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情: 1)讲一些合适的笑话 2)自我解嘲 3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论 4)进行一些简短、有趣的游戏 10、总结回顾 在会议结束时,总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行: 1)管理者做一个简短的总结 2)请参会者代表复述会议要求是什么
      2018-7-7
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      会议酒店现场考察最全细项
      会议酒店是会议活动的最关键载体,也是影响客户拍板最重要条件,因此做好会议酒店现场考察非常的关键,以下是凤腾会议根据多年服务经验整理的一份会议酒店场地考察表,分享给大家。 位置 ·酒店距离机场有多远? ·酒店靠近地铁站或者公交线路吗? ·酒店提供班车服务吗?如何收费?班车时刻表怎样安排? ·酒店提供的或者附近购物、娱乐设施及饭店都是什么类型的? 设施 ·一线员工(门童、前台接待等)工作效率高吗?态度友好吗? ·大堂是否干净整洁并有足够的吸引力? ·登记台容易找到吗?有足够的员工来处理大型团体所带来的入住和退房高峰吗?有单独办理团体入住的区域吗? ·是否提供诸如自助取款机、礼品商店、礼宾部等类型的服务? ·客房舒适整洁吗?家具状况是否良好?浴室设备现代吗?房间是否提供了足够的照明、壁橱空间及衣架? ·客房是否提供有线或无线上网服务?收费情况如何? ·房间有吸烟感应器吗?消防逃生信息是否张贴出来?紧急撤离路线是否有清晰标示? ·标准间和豪华间的面积各是多少? ·所有的房间都达到目前美国残疾人条例的要求了吗? ·都有哪些房间类型(禁烟、海景等),以及各种类型的房间各有多少间? ·有房间提供给提前到达和延迟离店的客人吗? ·办理入住和退房结账的时段是几点? ·押金及订金的规定是什么? ·房间能预定到哪一天? ·关于取消预订或者损坏的退款政策是什么? ·酒店有重新装修的计划吗?这会影响你的活动吗? ·酒店有健身房或是SPA吗?开放时间是几点?需要付费吗?是否有团体价格? ·电话如何收费? 会议场地 ·哪些会议室能够预订给会议团组? ·这些房间有无线(Wi-Fi)或者有线上网设备吗? ·房间能够满足布置的需求吗? ·房间足够隔音吗? ·会议室的天花板是超高吊顶吗?柱子或者其他阻碍物是否对会议有影响? ·会议室内或者附近是否有休息区域? ·酒店是否有自己的或者推荐的音视频服务商? 食物和饮料 ·对于会议团体,酒店提供的标准餐食及休息餐点是什么样的? ·税费及小费是否已经包含在食品和饮料的成本中?活动超时是否要额外收费? ·当地关于烈酒消费有什么法律规定? ·是否提供诸如定制菜单、主题派对、装饰品等的特色服务? ·房间送餐服务所提供的菜品是否足够? ·食物的味道如何?
      2018-7-7
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      做会议必备的会场租赁指南
      对于办会议的人来说,会场租赁是首要大事,若是碰上比较大型一些的会议,那么邀请客户、合作伙伴,尤其是大型的,涉及全国各地的经销商或客户时,必须找一个合适的会议场地,必要时还须搭建、装饰等,因此或许你需要这样一份会场租赁指南。 一、会议场地租赁的基本项 会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。 二、会议场地租赁的附属要求 在确认了大致可满足会议要求的会场资源后,那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。 三、会议场地租赁的价格 价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素,但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别,一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午,下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间,一场会议的布置需要时间,而布置的时间是否免费,收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦,是不是已经招到比较中意的场地啦。 四、会议场地租赁合同 在最终确定好会议场地后是不是要签合同了,签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格,白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免会议进行时出现问题找不到对口的人。 会议活动成为商务活动中重要的沟通方式,一场成功的会议需要更专业的人士以专业的角度组织和策划才能完成。
      2018-7-7
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      会议背景板种类与搭建注意因素
      会议背景板在会议活动中非常的常见,会议背景板突出活动的主题,展现活动的主要的内容和精神,一块好的背景板能够带给观众强烈的视觉冲击,跟参会者非常直观的印象,因此在提高主办方形象,推广企业品牌发挥着不容小觑的作用。 凤腾在平时与客户洽谈时,客户都会提出搭建会议背景板的需求,因此作为一个会议工作者,除了对场地了如指掌之外,对于会议广告事项如会议背景板也要有一定的了解。 背景板搭建需要注意的一些事项大致分为以下几个方面: 1、背景板的形式和材质有哪些 2、喷绘背景板和写真背景板的优缺点 3、背景板的尺寸如何确定 4、背景板设计应该注意的细节 背景板的形式按照用途来分一般分为:主背景板,舞台侧面背景板,签到背景板等,按照结构来划分一般分为:桁架背景板,木质背景板,LED背景板等。按照画面来划分的话一般分为:喷绘背景板,写真背景板等。 喷绘背景板和写真背景板。 喷绘背景板是由桁架和喷绘画面组成的,桁架对于没见过的人来说,可以简单的理解成一根根截面为20cmX20cm的铁架子。 先将桁架按照预定的尺寸组装好,然后再将喷绘画面,固定在桁架上,这样喷绘背景板的大体结构就已经出来了,剩余的就是安装固定压脚和沙箱了。 写真背景板也是采用桁架作为骨架,只是画面不是喷绘布,而是KT板上面覆上写真画面,然后再将KT板固定在桁架上。 喷绘背景板和写真背景板的优缺点: 喷绘背景板相对于写真背景板而言具有:价格低,拼接少,安装简单,可重复利用等优势。 写真背景板相对于喷绘背景板而言,具有画面精度高,无气味,不透光等优势。 喷绘背景板和写真背景板各有优势,目前性价比最高的方案是采用黑底不透光喷绘来作为背景板的画面。弥补了普通喷绘画面精度低,透光等缺点,同时相对于写真背景板来说造价也低很多,是性价比很高的背景板搭建方案。 背景板的尺寸应该如何确定 背景板的尺寸是根据具体的活动,场地,性质,预算等综合因素才能决定的。但是各种尺寸的背景板都是可以配置的。下面就简单的按照我们的经验给出一部分背景板尺寸的参考。 室外背景板:高度常规在3米-5米之间 室内背景板:高度常规在2.8米-4米之间 签到背景板:一般高度不超过3米 侧面背景板:比主背景板低20cm左右
      2018-7-7
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