"提案"是指提请机关或必定安排的会议议论、处置的定见或建议的文书：通常由出席会议的伸代表或规律、聿、规章规则的有关机关或自个把下级安排、单位或大众的定见或建面办法写出并提交给会议审议： 提案通常在各级政协会议和职工代表大会中运用：各级公民政协会议的代表们就国家业务等有关方面的疑问提请大会议论的建议和批评定见，；,称为政协会议提案；职工代表大会代表就本单位的出产处置、技术改造、产品开发、职：m1工教育、：、劳保福利等疑问提请职工代表大会讨寸论的定见和建议，称为职工化代表大会提案； 在中国，方案或提案是社会主义民主制度的生动表现，是公民全部行使处置国家业务、处置经济和文化事业：处置社会业务的有效途径和形办法；）；是调集公民大众积极性，充分发挥底层大众聪明才智的好办法；仔细处置方案和提案，是各级国家机关、企事业单位的重要职责，也是这些机关和机关秘书有些的一项重要工作。 提案的写作格局如下： （1）标题。写明XXX单位XXX会议第X号提案。 （2）案由。此有些言简意赅地写明提案的内容：如："关于xxx提案". （3）提案人：在案下方，写上提案人的名字（签名）。假如是以团体或安排的名义写的提案，.则要把单位鮎的全称写明。如有支撑该提案而不作为提案人的状况，可在提案人后写名字，为附议人，亦成亲自签名，以示担任。别的，提案人、附议人的名字也能够放在正文往后日期之上。

这儿讲的会议信息不是指开幕词、作业陈述、闭幕词等现已构成的文件中所包括的对比老到、会集的信息，而是指通常与会人员说话中所供给的零散、松懈的信息，秘书应对此加以搜集和编发。 会议信息具有沟通、深化、反应作用，以及供给选择计划依据、贮存各杏等功能。与会者通常来自不一样的部分、单位、系统或区域，他们了解各种不一样的状况，又通常有自己的见地和心情。因此，他们的说话及听取其他人说话就具有互相沟通的作用。 与会者互相沟通的一起，一定有个知道深化的进程。一样的定见能够互相补足、与会者互相沟通的一起，一定有个知道深化的进程，、一样的定见能够互相补足、完善、老到；不一样的定见能够互相启示、参议、争辩、批改。经过沟通迷糊的定见变得叫朗，不合的观念也能够获得一起。 与会者大多数来自底层，来自出产、，作业的第一线，他们所供给的状况、定见，自身就是对社会实践的反应，又通常具有更广泛的代表性，因此值得高度重视。 与会者信息中的准确、合理有些，应被会议主席或与会的领导者吸收、选用，作为制定政策、战略或批改选择计划的依据。由于实践是检验真理的唯一标准，逐个切办理作业的根柢进程就是"选择计划一实施一反应再三选择计划再三实施再三反应"的进程。 与会者信息中能够有一有些暂时对选择计划不起作用，但只要是真实的、重生的、有代表性的或确有见地的，也应加以重视，需求搜集、拾掇、立卷、归档，以备日后覆按之用。

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。 第二，进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性，财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用？如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是进行可行性研究的范畴。 第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法

会务工作的第一步就是会务活动策划，一般会务公司的会务活动策划内容最基本的包括会议议程的安排，会议室的安排布置以及会议所需音频视频设备的安装调试，根据需要还可能包括预定机票车票和预定住宿酒店，组织安排会议餐饮宴会以及组织各种文体活动等等。 会务服务具有责任性和从属性的特点，所谓责任性就是指作为会议组织人员都必须有强烈的责任心，须知也许只是一点点小差错就会给整个会议活动带来巨大的麻烦和损失。所谓从属性就是指会务服务必须依附会议召开而存在，如果没有会议活动的发生就没有会务服务，会务服务的标准随着会议规格的升降而变化，并不是一味的准备高档的会务服务就是好的，应该根据会议规格的实际标准情况来制定会务服务的标准，当然也有会务公司制定了一套专门的会务服务标准，但是也还是会根据会议现场的实际情况来随时做出改变。 一般会务活动策划方案中都会包括详细的人员分工以及指定工作的完成时间，但在会务活动策划的过程中还应该注意： 1、会务活动应提前确定和筹备，切忌一边活动一边准备后续的项目，控制好时间提前统筹，并列出突发状况的应急预案，做到对活动整体流程都心中有数。 2、会务活动策划方案应该突出项目的特色并注意实效性。 3、会务活动需要准备的所有物资都要列出清单并由专人落实和保管，避免遗失和遗忘。 随着对会展项目的需要日渐增多，会展行业也日益发展，越来越多的会务公司开始崭露头角，会务服务作为会展行业的重要组成部分之一，就需要我们及时抓住，努力做好会务服务的各项细节工作，打造出高标准的会务服务。