大家对于会议应该是比较熟悉的，但是关于会务可能还是比较陌生的。我们将在会议的前期准备到后续的完善工作称之为会务工作，可以说会务工作直接影响到会议举办的质量。为了保证会议的质量，很多公司会选择会务公司来承办，也是最近比较流行的一种方式。 那么会务具体有哪些类型呢?这个是小编今天想给大家介绍的一个知识点，虽然有会务公司可以承办，但是当事人还是要清楚一些内容的。下面，小编就简要的给大家讲讲会务的几种类型： 1、会议策划设计 这种类型的会务主要承担的是策划方向，比如说一些需要印制的物品，如邀请函、胸卡、出席证等等。当然了，会议的活动创意的策划工作也是此类会务工作人员需要做的，活动策划、活动流程、活动视频制作等等有关策划方面的所有事物。 2、执行工作 这类会务工作，主要做的就是执行，根据会议的流程进行具体的实施。比如说执行导演、翻译人员、摄像、灯光师、音响师等等这些为会议承担协助工作的人员，都从称之为执行人员，从事的是会务执行工作。 3、招商推广工作 一场大型会议的举办，所需的费用不是一下小的数目，很多时候需要寻求外界的支持，这个时候就需要有专门的人员非洲招商推广工作。比如说邀请媒体进行报道以及新闻的普发工作等等，能够让更多的人员知道此次的会议。在会议中起到宣传推广工作，我们将其划分为招商推广类的会务工作。 以上就是会务公司人员告知小编的有关会务的几个类型，看过之后是不是对于会务工作有了一定的了解了呢?今后遇到从事会务工作的人员，就能轻易的区分他们的类型了。

为保证会议的成功，会前必须做好充分的准备；会议顺利与否，关键在于会前的精心策划。 1.会议场地布置 根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。 2.会议接待 找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。 3.广告产品设计与制作 安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。 4.会务设备 一般性的会议设备有：主席台、演讲台、无线（有线）麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。 5.会后总结 为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

实际上承接会议的公司就是我们所说的会务公司，其涉及到的方方面面很多，今天我们就其中要注意的事项和大家分享一下，让大家对会务公司有个切实的了解。 一、会务公司需要做些什么 其实人们召开的会议有多种的类型，不同会议需要的会议环境不同，而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收集会议方方面面的信息了，收集的信息可制定完成会议的工作计划。 第二、筹划会议 会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划，但是要专职从事筹划工作，也可兼任，担负职责。但不论是专职还是兼职的人员，其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。 第三、会议筹划者的具体任务 首先就是制定会议计划，确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同发言人及贵宾联系。 第四、注意细节 筹划时最好向上司及会议主办人和大会主席介绍下安排，映证下会议目的及要求和所要达到的最终结果，意见相符了就可以策划会议。 会议的内容包括：主题、目的、时间、地点、主会场。 会议组织包括：主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确组织、分工，确定领导及人员的工作。 总之，会务公司涉及的东西很多，只要和主办单位多沟通，在协商下，一切都可都可以圆满解决的。

现在需要的会务服务越来越多，而会务服务也分为大型的会议和小型的会议。一般来说，大型的会务服务都是有主要的特点。接下来就让我们来了解一下。 第一、要求高 因为大型的会议参加的人员会比较多，并且出席的嘉宾规格也都会很高。所以一般来说，大型的会务服务要求都会非常高，在会议当中会议的议题非常的重要，因为它具有很大的影响力和作用。所以对于会议的议题，无论是准备人员还是参加的领导和嘉宾都是非常的重视的。不仅仅是对于会议的内容，对于材料的水平，还有各种服务的水平都会有很高的要求。 第二、内容多 因为会议比较大，所以参加的人员很多，他所涉及的内容和环节也就很多。那么对于会务服务的前期准备工作也就会很复杂，涉及的面也非常的广，大到整个会议的控制，小到物品的摆放位置和温度的设定。这些都是非常复杂的，并且一般大型的会议临时都会出现各种各样的变化。所以在进行会务服务的时候要随机应变，无论发生怎样的调整和整改都要进行紧急的处理。 第三、时间紧 一般来说，搞过会务服务的人都知道，大型会务服务的时间要求是非常紧张的，而出现这样紧张的情况主要有三方面的原因。首先就是大型会务本身的工作量是非常大的。因为出现的变化会很多所以工作安排上很难做到从容，另外会务工作的规律性和时序的要求，让很多的工作不可能提前开展。所以很多工作就必须在召开前不久进行，那么就非常紧张了。第三就是紧急的情况，如果出现紧急的变动，那么准备的时间就会更加的短。 了解了这些会务服务的特点之后，我们是否明白，会务服务也并不是一件简单的事情。

在现代职场当中，要提高整体的工作效率，而且工作职能划分也比较细，所以许多的任务都需要大家的配合才能够完成，在这配合当中开会就是一个很好的沟通方式，而且开会可以很好的协调各方面的关系，如何组织一个更有效的会议是有很多技巧的，今天我们就同会议公司一同来了解一下，如何组织一个有效的会议，以及事先做好的会安排。 一、会议前应该注意的事情 首先必须要确认协调会议的相关事项，比方说是开会的时间和会议的地点，当然还有晨会的人员和会议的主题，都要事先做好安排，主持人沟通好也是很重要的，和会议的组织人员进行妥善的沟通，这样就可以避免临时出现状况的时候大家都手忙脚乱。 二、确认与会人员能够准时参加 会议的主题确立之后，还需要体现在下面两个方面： 1、详细的会议通知，只是通知到与会的每一个人身上，可以是纸质版也可以是电子版，一定要得到对方的确认之后才可以，以免疏漏。 2、如果条件允许的话，在开会前的十多20分钟之内，可以通过视频电话或者是网络的方式提醒与会人员，以免错过时间。 三、会议公司提醒会议中间注意的事项 会议中间应该特别注意的就是会议的纪律，有时候可以温馨的提醒一下，比如说是手机又放到静音上，但是不能偏离主题，在开会的过程当中要让每一个人都可以公平地表达自己想法，如果与背离规则的事情发生，你的主持人以及组织者一定要及时作出调整。 综上所述，就是会议安排时应该注意的一些事项，会议公司建议，在会议安排过程当中并不是以上所说的几点，你要用心总结，肯定还会有更好的方法。

会议场景中哪些因素会对人们的情绪产生影响呢？ 第一是选址。包括选择大的会议及活动场所，以及具体的举办空间。人们从看见会议建筑物的第一眼起，就开始逐步建立起对这个场所的认识，之后开始对其周边环境、外观设计、内部结构及风格、会议流线以及具体的会议活动空间等产生一系列情绪上的反应； 第二是场地内外的布置与安排。如果第一个问题是与设施供应方有关的话，那么第二个问题则主要是组织方的事情了。对于会议参与者而言，由外而内的顺序场景应该是： 1、广场或者建筑物入口处——第一印象：欢迎牌、成体系的VI设计体现； 2、注册空间：引导、设计、布置、流程及安排； 3、酒店入住：流程、效率等； 4、会场外侧空间：设计、布置、安排以及展示、互动、茶歇、交流等； 5、会场内部空间：入口控制、入位引导、现场整体设计与布置、空间与实际与会人数的比例关系、台型布置及其与会议主要诉求的关系、出入口设置、色彩基调、舞台美术与设计、LED或投影仪效果、音响效果、灯光效果、温度、氧气含量、密闭性等； 6、内容呈现与流程：主持人、演讲人、嘉宾专业能力及现场表现能力，流程设计与时间控制、视频、PPT设计与制作、演出、互动、会议服务及常规服务效果等。 7、技术、互动、视听、娱乐、养生等体验。